Pulizia uffici professionale: come si esegue e ogni quanto
La pulizia uffici è un intervento fondamentale per mantenere un ambiente di lavoro sempre pulito ed ordinato, che contribuisce al benessere e alla produttività dei dipendenti, nonché a creare un’immagine positiva dell’azienda agli occhi di clienti e fornitori.
D’altra parte, gli uffici e gli studi professionali sono luoghi costantemente frequentati a causa dell’incessante via vai di persone, dove si accumulano sporco e polvere, elementi che favoriscono la proliferazione di virus, germi e batteri, e dove tutto viene messo in disordine rapidamente.
Per garantire un livello di igiene ottimale negli spazi di lavoro, è importante seguire un approccio mirato ed affidare gli interventi di pulizia uffici professionale ad una impresa di pulizia specializzata, come la RDD Servizi.
Pulizia uffici: cosa si intende
Per pulizia uffici si intendono tutte quelle operazioni di pulizia e sanificazione riguardanti gli spazi e gli ambienti lavorativi, per mantenere ottimali livelli di igiene e di pulizia.
Possiamo distinguere tra 2 tipologie di pulizia uffici.
Pulizia uffici ordinaria. Servizio di pulizia ricorrente, che comprende la pulizia dei pavimenti, delle scrivanie, dei bagni e dei vari arredi dell’ufficio, che viene eseguito quotidianamente (di solito a fine giornata) oppure su base settimanale
Pulizia uffici straordinaria. Interventi di pulizia profondi ed accurati che vengono eseguiti su richiesta in particolari occasioni (pulizie di fine cantiere, nuova inaugurazione, eventi speciali…). Tra le attività di pulizia straordinarie rientrano operazioni come la pulizia di pareti e finestre, e la sanificazione dei sistemi di condizionamento dell’aria
Pulizia uffici: i vantaggi
Un ambiente di lavoro pulito e ordinato influisce sul benessere dei dipendenti, sulla loro produttività ed anche sull’immagine dell’azienda.
Ecco nello specifico i vantaggi che si ottengono grazie ad un servizio di pulizia uffici regolare ed eseguito da personale esperto e specializzato.
Benessere. La pulizia regolare permette di eliminare virus, batteri, germi e qualsiasi microrganismo patogeno che possono favorire la diffusione di infezioni, malattie ed allergie
Maggiore produttività. Lavorare in un ambiente pulito e in ordine favorisce la concentrazione, migliora l’umore e riduce lo stress
Immagine aziendale. Un ufficio curato e pulito trasmette un’idea di professionalità, organizzazione funzionale e affidabilità
Pulizia uffici: cosa pulire
La pulizia uffici comprende la detersione degli ambienti e di tutti gli elementi d’arredo che compongono le stanze: scrivanie, sedie, mobili, armadi, scaffali…
Particolare attenzione va inoltre riservata agli ambienti e a tutte le superfici ad alto rischio di contaminazione batterica; pensiamo ad esempio ai servizi igienici, come anche a tutte le superfici di contatto, come i telefoni, i citofoni, le tastiere dei computer, i mouse, le maniglie e gli interruttori, tutti elementi da pulire in maniera molto scrupolosa utilizzando adeguati prodotti detergenti-disinfettanti.
Pulizia uffici: l’ordine delle operazioni
Per ottenere un risultato di qualità, le attività di pulizia degli uffici, e di qualunque altro luogo, vanno eseguite partendo dall’alto verso il basso, in modo tale da non contaminare le superfici già trattate. Inoltre, l’ordine dei vari interventi dovrebbe seguire il grado di sporco, partendo dalla superficie più pulita fino ad arrivare a quella più sporca.
Nel caso specifico della pulizia uffici, per svolgere le operazioni in maniera efficace, ottimizzando i tempi e migliorando la qualità del risultato finale, ci sono 4 passaggi principali da seguire in un certo ordine.
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Rimozione della polvere
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Detersione di spazi e superficie
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Asciugatura
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Disinfezione
Analizziamoli uno ad uno nel dettaglio.
1 – Rimuovere la polvere
Prima di procedere con le vere e proprie operazioni di pulizia, è essenziale rimuovere accuratamente la polvere da ogni superficie, avendo cura di trattare anche le aree meno in vista e più difficili da raggiungere.
Eliminare la polvere è molto importante perché l’accumularsi di questo tipo di sporco provoca varie problematiche, come la trasmissione di microrganismi che possono provocare malattie e varie forme di allergia. La polvere va rimossa con molta cura, utilizzando strumenti e prodotti di qualità, come aspirapolvere e piumini, assicurandosi che non rimanga alcun residuo.
2 – Detergere spazi e superfici
Una volta rimossa la polvere, la pulizia uffici prosegue con la detersione dei pavimenti e dei vari arredi, utilizzando strumenti e prodotti detergenti adatti in base ai vari materiali da trattare e al tipo di sporco da rimuovere. L’ideale è utilizzare sempre prodotti non troppo aggressivi, meglio se a basso impatto ambientale. Per la pulizia dei pavimenti, per ogni ambiente va utilizzato uno specifico panno, da sostituire ogni 20 mq.
3 – Asciugare accuratamente
Le superfici pulite vanno asciugate alla perfezione, utilizzando panni perfettamente asciutti e puliti.
4 – Disinfettare
Alcuni ambienti (il bagno e le zone in cui transitano svariate persone, come ad esempio l’ingresso o la sala riunioni) e alcune superfici (telefoni, tastiere del computer, maniglie…) vanno disinfettati alla perfezione per prevenire qualunque forma di contagio.
L’organizzazione della pulizia uffici
Il servizio di pulizia uffici va organizzato secondo un preciso “capitolato degli interventi” che viene stabilito dal responsabile dell’impresa di pulizie insieme al cliente. All’interno di questo documento tecnico vengono elencate le varie operazioni da eseguire, con una dettagliata descrizione di ogni attività e della frequenza con cui le stesse devono essere effettuate.
Pulizia uffici: ogni quanto vanno fatte
Ecco qui di seguito un esempio dei principali interventi di pulizia uffici e la relativa frequenza. Ovviamente, non si tratta di uno schema standard ed univoco, ma di uno schema modificabile e modulabile in base ai vari contesti. Il tipo di interventi e la relativa frequenza possono infatti essere modificati a seconda del contesto e delle specifiche esigenze del singolo cliente.
Tutti i giorni
A fine giornata, in qualsiasi ufficio, sarebbe bene procedere con le seguenti operazioni di pulizia.
Vuotare i cestini
Passare l’aspirapolvere
Rimuovere la polvere dagli arredi
Spazzare i pavimenti
Pulire e disinfettare i servizi igienici
Reintegrare materiale di consumo nei servizi igienici (sapone, carta igienica, etc…)
Pulire e sanificare le superfici di maggior contatto (interruttori, maniglie, apparecchi telefonici…)
Una volta a settimana
Ecco le operazioni che sarebbe bene eseguire con cadenza settimanale.
Lavare e smacchiare pavimentazioni non tessili
Pulire e spazzare la scale
Pulire i balconi
Rimuovere le ragnatele da pareti e soffitti
Ogni mese
Almeno una volta al mese, sarebbe bene eseguire i seguenti interventi.
Pulire le porte, rimuovendo anche eventuali impronte
Lavare e sanificare le pareti lavabili dei servizi igienici
Ogni due/tre mesi
Ed infine, ecco le operazioni da eseguire meno frequentemente.
Rimuovere la polvere e pulire gli impianti di illuminazione
Pulizia uffici: perché è importante affidarsi a personale formato e specializzato
Se fatta bene e in maniera efficace ed efficiente, la pulizia degli uffici è un tipo di intervento che va eseguito seguendo uno schema preciso ed utilizzando le pratiche di pulizia più adeguate per ogni contesto, come anche i prodotti e i detergenti specifici per ogni singolo caso. Ad ogni area ed ambiente da trattare viene attribuito un “codice colore”, in modo da evitare la promiscuità di panni e spugne in aree diverse.
Proprio per quanto appena detto, la pulizia uffici non è un’attività che si improvvisa, ma è un’attività da affidare a personale competente ed adeguatamente formato ed addestrato, come le squadre di operatori che lavorano per l’impresa RDD Servizi, che vanta un’esperienza pluridecennale nel settore ed opera in tutto il Nord Italia.
Oltre ad offrire servizi di alta qualità, un’impresa di pulizie specializzata ha anche l’esperienza per riuscire a risolvere eventuali problemi che possono sorgere durante le operazioni di pulizia degli uffici.
Pulizia uffici: quando eseguirle
In genere, la pulizia uffici viene effettuata quando gli ambienti sono vuoti, ossia a fine giornata lavorativa oppure la mattina molto presto, prima che i dipendenti rientrino per riprendere il flusso operativo. In questo modo, i professionisti dell’impresa di pulizie può operare agevolmente senza disturbare la normale operatività degli uffici.
Per il servizio di pulizia uffici, scegli RDD Servizi
La pulizia negli uffici è un fattore che influisce enormemente sull’immagine e sulla produttività dell’azienda. Per questo motivo, la pulizia uffici è un’attività molto importante, da affidare ad esperti professionisti.
Hai bisogno di un servizio professionale per le pulizie in uffici, studi professionali ed aree coworking?
Affidati ad RDD Servizi, azienda specializzata in pulizie civili, industriali e in bonifiche speciali. Attiva in tutto il Nord Italia, RDD Servizi offre servizi di pulizia uffici professionali, volti a rendere gli ambienti di lavoro salubri e più confortevoli per chi vi lavora tutto il giorno.
L’impresa RDD Servizi si avvale di squadre composte da operatori qualificati e specializzati, in grado di applicare tecniche di pulizia avanzate e prodotti di qualità per garantire sempre un risultato altamente professionale, senza danneggiare materiali e rivestimenti.
Per ogni cliente, RDD Servizi elabora un piano di pulizia personalizzato, a seguito di sopralluoghi mirati per garantire il miglior risultato in termini di qualità e costi.
Per avere maggiori informazioni sui servizi di pulizia uffici offerti dalla RDD Servizi e per ricevere un preventivo, compila il modulo dei contatti. Sarai ricontattato al più presto.
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